En webshopejer kender garanteret problematikken ved, at de ikke har helt overblik over deres lager. Det kan være vanskeligt at have kontrol over samtlige varekategorier osv.
Eksempelvis hvor mange produkter ligger der af den specifikke vare ude bagved. Det kan ikke altid være lige let. Det er dog altafgørende, at man har et system, hvor man helt enkelt kan kontrollere og styre sin lagerstyring. Hvis det hele er lidt hulter til bulter og står i et Excel-ark, så kan der hurtigt opstå problemer. Man ser ofte, at der er medarbejdere, der lige tager en vare med hjem. Hvis det ikke straks overføres i programmet, så er det hyppigt set, at man glemmer at gøre det senere.

Hvad kan man gøre?

Efterhånden findes der så mange forskellige regnskabsprogrammer, hvor man kan få integreret lagerstyring. Det er ofte det nemmeste at have tingene samlet, når man alligevel sidder og administrerer en webshop og dens økonomi.
Hvorvidt det ene program er bedre end det andet, kan være svært at afgøre. De kan i det store hele det samme, så det handler også om, hvilket system der i forvejen snakker sammen med de IT-systemer, I har i virksomheden. Medarbejderne skal nok kunne tilpasse sig en ny platform, men nuværende programmer, skal gerne være i stand til at kunne tage imod nye systemer.

Det kan være dyrt at begå fejl

Inden man vælger sit næste system til at håndtere virksomhedens respektive programmer, så gør man sig klogt i at rådføre sig med en uvildig rådgiver. Vedkommende skal gerne gøre dig klogere på, hvad I i virkeligheden har brug for. Det kan være svært altid lige at overskue, når man sidder og skal træffe så relativt stor en beslutning alene.
Her kan du se og læse mere om lagerstyring, og hvad det kan gøre for dig og din forretning.

De fleste virksomheder afholder i ny og næ kurser eller konferencer. Uanset om det kun er for virksomhedens egne medarbejder, eller arrangementet er åbent for udefrakommende, er det i mange tilfælde en fordel at afholde kurser, konferencer og lignende arrangementer et andet sted end i virksomhedens egne lokaler. Skal jeres virksomhed holde en konference eller et kursus i den nærmeste fremtid? Så kan I her læse mere om, hvorfor det er en fordel af holde arrangementet i andre omgivelser samt få forslag til, hvor I ellers kan holde det.

Hvorfor afholde arrangementet et andet sted?

Der er flere gode grunde til at afholde jeres kursus eller konference uden for virksomheden. For det første giver det en pause fra de vante omgivelser, og dermed understreger I, at det er et særskilt arrangement og ikke et dagligt møde eller en rutinevidendeling. For det andet giver I ved at holde arrangementet uden for virksomheden deltagerne end anderledes og særlig oplevelse. At arbejde i nye rammer kan være motiverende og inspirerende – især hvis I vælger en lokation, der sætter en hyggelig ramme om dagen.

Hvor kan man holde kurser og konferencer?

Hvis I har besluttet jer for at holde jeres arrangement andetsteds, er det vigtigt at huske på, at den ikke kan holdes hvor som helst – faciliteterne skal nemlig imødekomme jeres behov. Lokalerne skal være indrettet, så de passer til formen og ikke mindst med komfortable møbler, da deltagerne ofte skal sidde stille i mange timer. Hvis det er et stort arrangement, er det desuden vigtigt at sørge for, at der er rigeligt med plads og et godt indeklima i rummet. Heldigvis er der rig mulighed for at finde den perfekte lokation i jeres lokalområde. Mange hoteller tilbyder nemlig lokaler velegnet til kurser og møder, ligesom der findes konferencecentre landet over. Hvis I er i tvivl om, hvilke typer lokaler I er på udkig efter, kan I eventuelt rådføre jer hos et eventbureau. De kan også hjælpe jer med planlægningen, hvis I har brug for det.

Mange virksomheder vælger at planlægge konferencer, kurser eller andre store events på egen hånd. Det er der som sådan ikke noget galt i, hvis man har erfaring med planlægning og eksekvering af arrangementer. Desværre bunder beslutningen om selv at administrere begivenheden i, at man ikke ønsker at bruge mange økonomiske midler på at hyre et professionelt eventbureau. Der er dog flere grunde til, at det ofte er en god ide at få hjælp af erfarne eventplanlæggere.

Pengene er godt givet ud

Der er selvfølgelig udgifter forbundet med at bede et eksternt eventbureau om assistance, særligt når det drejer sig om større events, som kræver en del timers planlægning. I langt de fleste tilfælde er pengene dog givet godt ud, da arrangementet og dermed udbyttet af det bliver så optimalt som muligt. En vellykket konference med tilfredse deltagere kan nemlig sjældent måles i økonomisk værdi.

Et professionelt udtryk

En klar fordel ved at benytte sig af et eventbureau er, at virksomheden kan trække på den viden og de erfaringer, som planlæggerne har opbygget. Eventbureauer beskæftiger sig typisk med mange forskellige typer arrangementer, og har derfor en bred viden og ved, hvad der er vigtigt at tage højde for i processen. Desuden kan de rådgive om, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør. Dermed fremstår man som virksomhed professionel, da eventet vil bære præg af en grundig planlægning.

En særlig oplevelse

I forbindelse med konferencer og kurser, spiller det faglige indhold naturligvis hovedrollen. Det er dog også vigtigt at sørge for, at deltagerne får en behagelig og særlig oplevelse. Derfor har elementer som faciliteter og forplejning en større betydning, end man lige skulle tro. Godt indrettede lokaler og lækker mad er i høj grad med til motivere og inspirere deltagerne. Når der sættes gode rammer op for arrangementet, øges sandsynligheden for, at deltagere såvel som arrangører går derfra med en særlig oplevelse i bagagen.

Timeregistrering er måske ikke verdens mest sexede udtryk. For mange virker det måske også overflødigt og spild af tid, men det er det netop ikke. Den måske mest kendte læresætning indenfor forretning er: tid er penge. Selvom det er en oldsag af en læresætning, så er den lige så sand, som den er gammel. Jo mere tid vi har til at arbejde, jo flere penge tjener vi. Dette er logisk. Det hjælper bare ikke, hvis tiden bliver registreret forkert. Derfor er det vigtigt at have et godt system til timeregistrering, så nedenstående kan blive gjort korrekt.

Fakturer kunderne det rette beløb

Vi lever i et digitaliseret servicesamfund. Dette vil sige, at omkring 70% af alle ansatte danskere arbejder indenfor servicebranchen. De hjælper altså andre mennesker med forskellige ting, hvilket kan være alt fra søgemaskineoptimering til social -og sundhedsassistance. Men uanset hvad, så bliver langt de fleste faktureret på baggrund af det antal timer, de har modtaget en service. Det er derfor vigtigt, at man har styr på det rigtige antal timer. Hvis ikke risikerer man enten at fakturere kunden for lidt eller for meget.

Benyt den indsamlede data til senere projekter

Når man som projektleder i en virksomhed skal i gang med et nyt projekt, benyttet man sig af erfaringer og data fra tidligere projekter. Disse erfaringer og data inkluderer blandt andet, hvor langt tid opgaverne har taget. Men hvis den brugte data er forkert, vil det skabe problemer for udførelsen af det næste projekt. Med timeregistrering vil man med sikkerhed kunne referere til tidligere opgavers tidsrammer.

Få den rette løn

For mange ansatte er dette nok det vigtigste punkt. Arbejde handler jo i sidste ende om at blive korrekt kompenseret. Men det er også vigtigt for arbejdsgiveren at give den rette løn, så de hverken giver for meget eller for lidt. Hvis de giver for lidt, kan det skabe konflikter med medarbejderen, og hvis de giver for meget, kan det give økonomiske problemer.

Udlændinge er kommet til Danmark siden 1970’erne for at arbejde. De er villige til at arbejde mange timer i døgnet for at tjene penge hos de danske virksomheder, hvilket kan være fordelagtigt for både medarbejder og virksomhedsejer. Ligesom i 1970’erne, hvor de såkaldte gæstearbejdere arbejdede mange timer og ikke havde tid til at gå i skole. Derfor blev der i sin tid stiftet Indvandrernes Aftenskole, hvor de udenlandske gæstearbejdere kunne gå i skole i deres fritid, som oftest gjaldt de sene aftentimer eller tidligt om morgenen eller i weekenderne. Sprogskolernes undervisning blev afholdt, når gæstearbejderne havde tiden til det, og sådan fungerer det også i dag.

Sprogundervisning i dag

I dag kan dine udenlandske medarbejdere også få gratis danskundervisning. Der findes forskellige sprogcentre i Danmark og her tilbydes blandt andet danskundervisning på nettet, via kurser med flere. IA, der var Danmarks første sprogcenter tilbyder også, at dine medarbejdere kan lære dansk på arbejdspladsen via deres kursus; IA Erhverv. Undervisningen styrker og udvikler de ansattes dansksproglige kompetencer og giver dem en bedre indsigt i den danske arbejdskultur. IA har mulighed for at skræddersy danskundervisningen til dine medarbejderes niveau – dine medarbejdere har altså mulighed for at lære det danske sprog, hvad enten de er begyndere eller øvet i en vis grad.

Regler for gratis danskundervisning

Størstedelen af alle voksne udlændinge, der kommer til Danmark har ret til gratis danskundervisning, der tilbydes inden for rammerne af et klippekort. Dine udenlandske medarbejdere skal dog være fyldt 18 år, have et dansk cpr-nummer og have opholdstilladelse eller fast, lovligt ophold i Danmark for at kunne modtage gratis danskundervisning. Der kræves desuden et depositum inden undervisningen.

Ifølge lovgivningen er danske sprogcentre forpligtet til at opkræve et depositum på 1.250 kr. Fra udlændingene, når de tilmelder sig et danskkursus. Undervisningen er dog stadig gratis og depositummet får de igen.

Det er efterhånden normen, at man som virksomhed rykker ud af huset, når der skal holdes større møder og kurser. Ofte skyldes det praktiske omstændigheder som pladsmangel eller bekvemmelighed, men der er faktisk mange andre gode grunde til at rykke til et konferencecenter.

Et konferencecenter er neutral grund

Ofte er emnet for et møde eller en konference på den ene eller anden måde kontroversielt. Jo større virksomheden er, jo større er chancen for, at alle ikke er på samme side. Hvis I for eksempel har gang i en forandringsproces, eller der på anden måde skal ske en omstilling, er meninger blandt medarbejderne formentlig delte. Det kan også være tilfældet, selvom alt ser ud til at være i orden fra chefens bord.

Når I skal tale om ømtålelige emner eller behandle konflikter, kan det være en god idé at benytte et konferencecenter som et neutralt mødested. Her kan I bedre skabe et ligeværdigt rum, hvor input fra begge sider har samme vægt, og hvor I arbejder på en fælles løsning.

Nye omgivelser sætter hjernen i gang

En anden fordel ved at sætte medarbejderne i nye omgivelserer, at det får hjernen i gang på en anden måde. At være et helt nyt sted, og at være ude af arbejdspladsen, kan få jer til at tænke i nye baner og finde på helt nyt løsninger på jeres problemer.

Samtidig hjælper god mad og friske snacks, som ofte er standard på et konferencecenter, til at holde hjernerne i gang. Det giver de bedste betingelser for en optimal proces, hvor alle bevarer det gode humør. Få ting kan være så ødelæggende som trætte og udmattede mennesker, der skal arbejde sammen.

Plads til hygge

Mange oplever problemer med at holde på medarbejderne, når der bliver holdt svære møder. Nogle medarbejdere går tidligere for at hente børn eller købe ind, eller alle skynder sig ud af døren, så snart der er taget en svær beslutning og mødet er hævet. Det gavner ikke på sammenhængskraften og motivationen i virksomheden.

I stedet kan et konferencecenter hjælpe til at holde folk til ilden – fordi ingen skal hjem. Der er også tid til socialt samvær efter mødet, hvor tingene kan blive vendt i en uformel tone, og eventuelle misforståelser fra dagen kan blive løst. Man skal bestemt ikke underkende effekten af et glas vin på svære samtaler.