Kategori: Arbejdslivet

Der er oftest de helt fede goder ved at arbejde i en virksomhed, som har den helt fede omsætning. Det kan være svært vurdere som chef, med mange ansatte, hvilke goder der er de helt ideelle. Her kommer vi med nogle andre fede ting man kan gøre for sine ansatte, som er noget andet end blot en bonus.

”After work” arrangementer

Alle bliver glad for en god bonus, der kan bruge på ferie, julegaver eller andet personligt, man drømmer om. Det får man dog ikke så meget andet ud af som chef, end glade medarbejdere, men til tider holder glæden kun kort.

Man kan i stedet vælge at ryste kontoret sammen, ved at lave nogle arrangementer. Det kan være en super god ide at skabe et godt sammenhold imellem medarbejderne, da det også oftest giver det bedste arbejdsmæssige resultat. Der er mange måder at gøre det på, men fredagsbaren er en af favoritterne. Her er de sidste arbejdsopgaver ofte rundet af for ugen og folk er klar til at gå på weekend. Hvis man har et godt forhold til sine kollegaer, så har man sjældent noget imod at blive lidt ekstra til et glas vin, en øl eller en bid mad.

Hvis ens kollegaer ikke har et super godt sammenhold og opholder sig meget individuelt, kan det til tider være svært at ændre på, men det er langt fra umuligt. Det handler om, at man som leder tager initiativer og gør det på kollegaernes præmisser. Der stilles altså spørgsmål til, hvad de synes der kunne være fedt at lave.

Firmafesterne – til alle årets højtider

Firmafesterne er lidt henne i samme boldgade og er sikkert noget i som virksomhed allerede afholder. Men det er sikkert med udgangspunkt i hvad ledelsen synes kunne være fedt. Man kunne eventuelt finde et festudvalg iblandt de ansatte, som får et budget udleveret, og med det skal de så arrangere julefrokoster, påskefrokosten eller sommerfesten.

Festudvalget kan ligeledes også stå for fredagsbaren og melde ud i god tid, hvis der vil være et særligt tema. Måske der kommer en rødvinsaften med tapas og hygge, eller også er det bare lidt snak over en gin og tonic. Det er helt op til med og de befinder sig mere ibland de andre ansatte og kan derfor mærke stemningen iblandt den. De får måske forslag ind ad brevsprækken.

De kan ved samme lejlighed stå for indkøbene. Der er tale om det helt store indkøb, for der skal jo ikke kun købes ind til få personer, men et helt firma. Det kan være dyrt at købe ind til mange, men det behøves det ikke og være. Privatpersoner ville måske til tider køre til grænsen, hvilket ikke er en super løsning for virksomheder. Digitaliseringen har dog skab det fantastiske, at grænsehandlen er rykket online. Netpris er en side hvor man kan indhente samme gode tilbud, og få det leveret direkte til døren.

Saml så vidt muligt hele firmaet, det er ikke altid godt at opdele afdelingerne. Det kan skabe gruppeopdelinger, som man kendte dem i folkeskolen, det er rens psykologi, at de måske ikke kommer til at kunne lide hinanden, uden overhoved at kende til hinanden.  

Erhvervsleasing til firmabilen

Hvis man er helt oppe på første klasse eller det bare er det medarbejderne hellere vil prioritere, kan man opdatere firmabilerne lidt. Der er flere og flere leasingselskaber der har erhvervsleasing. Erhvervsleasing betyder, at firmaet betaler alle omkostningerne i forbindelse med bilen. Kører du privat i bilen, bliver du derfor beskattet af fri bil.

Erhvervsleasing er en af de mest almindelige former for flexleasing, da det giver store fordele i forhold til både beskatning og fleksibilitet af leasingaftalen. Nellemanleasing har nogle af de lidt ekstra lækre biler, som det til tide er mere sandsynligt at køre rundt i, hvis der er tale om en firmabil. Få eventuelt hjælp til at finde den rette firmabil.

Ønsker du at holde beskatningsgrundlaget inde for et bestemt budget, f.eks. på 400.000 eller 600.000 kr., så er der en masse vejledning at finde på nettet og hos de forskellige forhandlere. Alt efter om man vælger en nyere eller ældre bil, har det en betydning for beskatningen, hvilket man blot skal være opmærksom på.

Som iværksætter skal du ofte holde tungen lige i munden, der er rigtig mange ting som du ene og alene har ansvaret for. Din vigtigste opgave er dog at holde styr på økonomien, så du ikke ender med at være nødsaget til at gå ned med flaget, inden din virksomhed for alvor er kommet i gang.

Når du begynder at tjene nogle penge, kan det være en fordel at begynde at kigge efter et kontorlokale. Det er en proces som i nogle tilfælde godt kan tage lidt tid, og det kræver at du tager dine forbehold, og sætter dig ordentligt ind i tingene. Vi har derfor udarbejdet en liste med ting, som du skal være opmærksom på, inden du underskriver en lejekontrakt.

Tips til leje af kontorlokale

1. Du skal være opmærksom på bindingsperiode

Det er meget individuelt hvordan en lejekontrakt ser ud, det er dog meget normalt at der stort set altid er en bindingsperiode på et lejemål, og at du skal betale et depositum. Erhvervskontrakter løber ofte over 2 år, eller også har de en opsigelsesperiode på 3-6 måneder.

Det er forskelligt, hvordan iværksættere foretrækker at en lejekontrakt ser ud. Det er dog oftest tilfældet, at iværksættere er på udkig efter et lokale, hvor bindingsperioden ikke er for lang, og at depositummet ikke er for stort. Da en iværksætter virksomhed oftest har en usikker fremtid, og et lille budget.

Først og fremmest er det vigtigt at have et godt overblik over sit regnskab og dermed budget inden, at en kontrakt bliver underskrevet. Ageras bogholdere i København kan her være meget behjælpelige, hvorfor det kan være en god ide at konsultere med nogle som Ageras, hvis ikke Ageras.

• Er der plads til udvidelse

Som iværksættere er du klar over, at din virksomhed enten får succes ellers gør den ikke, det kan gå begge veje. Det er dog en god ide at være forberedt på succes. Derfor kan det være en relevant faktor ved et kontorlokale, at der er plads til udvidelse. Du risikerer på den måde ikke, at du skal flytte kontor, hvis der skulle opstå et behov for udvidelse.

• Mødelokaler

Mødelokaler kan være en stor fordel at have tænkt med ind i sin kontorlokale-jagt- Mødelokaler er en stor fordel, når der skal afholdes møder, hvor ikke alle skal lytte med. Behovet for disse er dog individuelt og i høj grad afhængigt af virksomhedstype.

• Indretning af kontorlokale

Når du har styr på alt det kontraktuelle og praktiske, kan du begynde at kigge på indretningsartikler til kontoret. Alt afhængigt af budget, kan der enten købes ind af indretningsgenstande fra Georg Jensen Damask, eller du kan alternativt med stor fordel bruge noget tid på at finde brugte møbler. Det er oftest muligt at spare en masse penge ved sidstnævnte.

IT-outsourcing handler om at lade en anden virksomhed stå for al IT i virksomheden. Der kan være mange gode grunde til at outsource IT – specielt i små og mellemstore virksomheder, hvor hver en krone tæller.

Du får gennemsigtighed i forhold til dine omkostninger

IT er én af de ting i virksomheden, som koster mange penge at oprette og vedligeholde. Der kommer nemlig udgifter til hardware (for eksempel, computere, printere og lignende), software (for eksempel, licenser til brug af et intranet eller andre arbejdsrelaterede programmer) og der skal betales løn til de rette medarbejdere, som har til opgave at oprette og vedligeholde it’en i virksomheden – og så kommer der selvfølgelig også løbende udgifter, hvis der opstår problemer med enten hardware eller software og der så måske skal kastes penge efter en reparatør. Det kan derfor være meget svært at gennemskue, hvor mange penge IT egentlig suger ud af pengekassen i dagligdagen. IT-outsourcing kan hjælpe dig med at samle alle dine udgifter i én enkelt ydelse. På den måde bliver dine it-omkostninger synlige for dig og du kommer ikke til at smide unødigt mange penge væk på ligegyldigheder.

Du skal kun betale en fast månedlig ydelse

IT-outsourcing sørger for at du får alle de IT-ydelser, du har brug for i virksomheden – både hardware, software, vedligeholdelse og reparation. Du får altså al den IT, der passer til din virksomheds behov samtidig med at du kun skal forholde dig til én enkelt udgift i løbet af en måned.

Du har altid den nyeste teknologi

I dag har software og hardware en tendens til at blive forældet meget hurtigt. Der kommer hele tiden nye versioner og opdateringer, som kræver at man endnu engang kaster penge efter den nyeste løsning, der findes på markedet. Med IT-outsourcing er dette ikke længere et problem for din virksomhed. IT-outsourcing sørger nemlig for at dit it-udstyr altid er up-to-date – uden at du løbende skal betale for opdateringer. Det gode ved IT-outsourcing er nemlig, at opdateringer er med i din løsning. Du står således altid med den nyeste version af alle dine programmer uden at du skal have den store pengepung op af lommen. Tænk for eksempel på Word. Der findes mange forskellige versioner af Word, men du får kun den opdaterede version, hvis du har Office 365. Med IT-outsourcing er det som om at du har Office 365, blot med alle dine programmer.

En webshopejer kender garanteret problematikken ved, at de ikke har helt overblik over deres lager. Det kan være vanskeligt at have kontrol over samtlige varekategorier osv.
Eksempelvis hvor mange produkter ligger der af den specifikke vare ude bagved. Det kan ikke altid være lige let. Det er dog altafgørende, at man har et system, hvor man helt enkelt kan kontrollere og styre sin lagerstyring. Hvis det hele er lidt hulter til bulter og står i et Excel-ark, så kan der hurtigt opstå problemer. Man ser ofte, at der er medarbejdere, der lige tager en vare med hjem. Hvis det ikke straks overføres i programmet, så er det hyppigt set, at man glemmer at gøre det senere.

Hvad kan man gøre?

Efterhånden findes der så mange forskellige regnskabsprogrammer, hvor man kan få integreret lagerstyring. Det er ofte det nemmeste at have tingene samlet, når man alligevel sidder og administrerer en webshop og dens økonomi.
Hvorvidt det ene program er bedre end det andet, kan være svært at afgøre. De kan i det store hele det samme, så det handler også om, hvilket system der i forvejen snakker sammen med de IT-systemer, I har i virksomheden. Medarbejderne skal nok kunne tilpasse sig en ny platform, men nuværende programmer, skal gerne være i stand til at kunne tage imod nye systemer.

Det kan være dyrt at begå fejl

Inden man vælger sit næste system til at håndtere virksomhedens respektive programmer, så gør man sig klogt i at rådføre sig med en uvildig rådgiver. Vedkommende skal gerne gøre dig klogere på, hvad I i virkeligheden har brug for. Det kan være svært altid lige at overskue, når man sidder og skal træffe så relativt stor en beslutning alene.
Her kan du se og læse mere om lagerstyring, og hvad det kan gøre for dig og din forretning.

Hvis du driver en virksomhed, er du naturligvis nødt til at have fokus på dine udgifter. Men samtidig lyder et gammelt mantra: ”you have got to spend money, to make money”.

Det er sandt, men derfor kan man naturligvis stadig administrere sine penge med fornuft. Netop her handler det ofte om at opveje den ene mulighed med den anden.

Særligt for produktionsvirksomheder er der mange økonomiske overvejelser at tage stilling til. For hvad nytter det at effektivisere og gøre forretningen LEAN, hvis vi ødsler penge væk, vi kunne have sparet?

Særligt maskiner er kendetegnet af at være enormt dyre, hvorfor det kan være svært for især små og mellemstore virksomheder at finde økonomiske ressourcer til at købe nyt. Heldigvis er der åbnet et stort brugt marked, og her kan der spares mange penge.

De brugte maskiner er det seneste nye

I mange produktionsbrancher, bliver økonomien mere cirkulær uden dog at være det fuldstændig. Flere og flere større virksomheder sælger dog deres maskiner som B2B salg eller til maskinstationer, der istandsætter og videresælger med profit. På den måde får de ældre maskiner nyt liv i andre forretninger, hvor de fint klare de daglige arbejdsopgaver. Skal din virksomhed f.eks. bruge en sættevogn eller købe en brugt gaffeltruck, kan det ved at købe brugt blive en realitet, uden at skulle involvere banken og tage lån med lange afdragsperioder.

Men løber man ikke en stor risiko ved at købe brugt? Ikke nødvendigvis. Mange forretninger tilbyder i dag at købe med returretsperiode eller med garanti på f.eks. motor. På den måde løber man ikke så stor en risiko, som brugtmarkedet ellers har ry for. Særligt ved handler mellem B2B virksomheder er der ofte en helt anden indforståethed og respekt mellem parterne, der gør handlen mere reel. Visse udbydere af brugte maskiner er endda så store, at du har egne finansieringsafdelinger, der tilbyder attraktive lånemuligheder.

Det kombineret med pålideligheden fra kendte mærkevarer gør det til et oplagt valg at købe brugt, hvis man ønsker en ny maskine til produktionen, men gerne vil undgå de dyre indgangsbarrierer, der følger, når man vælger at købe nyt.

Som leder er du bindeled mellem dine ansattes tilfredshed på arbejdspladsen og den øverste ledelse. Derfor befinder du dig rent strategisk et ganske essentielt sted som formidler mellem den enkelte ansattes interesse og de beslutningstagere, der tildeler netop de ansatte deres rammer og muligheder for trivsel.

Det stiller dig i en både spændende og til tider vanskelig situation, da du repræsenterer to parter, som ikke altid vil det samme.

Som leder bør din dør stå åben til de ansatte, der gerne vil tale helt uformelt med dig eller dem, som ønsker at lufte deres bekymringer eller utilfredshed. God medarbejdertrivsel starter nemlig med at lytte, og her er det essentielt, at dit personale har tillid til dig og føler sig hørt. Alternativet er, at du risikerer at blive betragtet som en ligeglad leder, man ikke får noget ud af at tale med. Det stiller dig i en situation, hvor du intet får at vide, og hvor dine ord ikke vinder genlyd, fordi dine ansatte mister deres respekt.

I stedet skal du sørge for, at du etablere dig som en person, der lytter og tager folk seriøst, men også har gennemslagskraft nok til at fortælle, når den ansatte ikke skal forvente, at der bliver lavet om på tingene lige nu eller hvis noget er urealistisk. På den måde bliver du respekteret som en leder, der hører efter, men stadig har faglighed nok til at sige fra.

Husk at medarbejdertrivsel ikke bare er vigtigt for dine ansatte, men også for dig som leder, der er afhængig af at nå fastlagte mål. Glade medarbejdere producerer bedre og mere effektivt, og god medarbejdertrivsel nedbringer sygefraværet, så du har den fulde arbejdsstyrke til din rådighed.

Husk at trivsel er målbart – inddrag dit HR-personale

Hvis du som leder primært vurdere arbejdspladsens niveau af trivsel baseret på mavefornemmelse, bør du straks prioritere at få iværksat en målbar undersøgelse. Det er let at måle trivsel ved at udsende anonyme spørgeskemaer, de ansatte kan udfylde. På den måde kan du sætte tal på dine kollegaers glæde og trivsel samt få svar på, hvordan du og den øverste ledelse kan være med til at skabe et endnu mere stimulerende miljø for de ansatte.

Ejendomsservice er en sammenfatning af rengøring og vedligeholdelse af bygninger, haver og andre arealer. Ejendomsservice er specielt en god idé, når man har brug for rengøring og vedligeholdelse af blandt andet fællesarealer i boligforeninger eller i et firmadomicil. Det indeholder nemlig rengøring og vedligeholdelse af områder, man ikke sådan lige medtænker i hverdagen og derfor ofte selv glemmer. Med ejendomsservice får du en slags vicevært, der husker alle de småting, som alle os andre ofte glemmer i hverdagen, og sørger for, at de berørte arealer altid er rene og indbydende til såvel beboere, medarbejdere og ikke mindst kunder.

Men hvad kan man egentlig forvente af en ejendomsservice? Ejendomsservice består af mange forskellige opgaver, som en vicevært nemt klarer for dig i hverdagen.

Vinduespudsning- og polering

Din bygning er det første en potentiel kunde ser, når de kommer for at besøge dig på kontoret. Rene vinduer er derfor en nødvendighed for at give et godt indtryk. Beskidte vinduer er heller ikke lige sagen for dig, der sidder inde bag dem. En ejendomsservice sørger for, at vinduerne altid er skinnende rene, så du ikke skal tænke på andet end din forretning.

Trappevask

Hvis du har en ejendom med mange etager, så er trappesystemet én af de steder, hvor potentielle kunder eller beboere bruger en del af deres tid, både på vej ud ad døren og på vej hjem igen. Trappeopgangen skal derfor være ren og ryddelig, så kunder ikke får et dårligt indtryk af din virksomhed og beboere ikke klager over dårlig service. Det er nemlig de færreste bygninger, der har rengøring af fællesarealerne med i lejekontrakten. En ejendomsservice er derfor ideel, så du ikke hele tiden enten selv skal gøre rent eller hele tiden hyre en rengøringshjælp.

Snerydning

Det er langt fra alle steder, snemaskinerne når at rydde, når der endelig kommer sådan rigtig sne i Danmark. Det er derfor oplagt at have styr på snerydningen selv, så beboerne til enhver tid kan komme og gå, og kunderne ikke får problemer med at komme på besøg i din virksomhed. En ejendomsservice kan overtage snerydningen for dig, så du aldrig får problemer med sne foran netop din bygning.

Dette er blot et lille udpluk af opgaver, ejendomsservice kan klare for dig. Med ejendomsservice får du altså en alt-i-én-løsning til din virksomhed eller boligforening, og skal aldrig mere tænke på rengøring og vedligeholdelse.

Har du svært ved at holde styr på dine papirer, og har de tendens til at flyde over det hele? Så skal du anskaffe dig en tidsskriftskassette. En tidsskriftskassette tænker du måske, hvad er det? Det er en kasse, som ligner en mappe, når du ser den bagfra, men når du trækker den ud fra hylden, så er der i stedet lavet plads til dokumenter – så det er mere en kasse end en mappe. Du kan se den på www.kontorsyd.dk. Hvis du har mange dokumenter, som ikke skal i mapper, så er det en rigtig god måde at sortere, arkivere og lokalisere på. Hvis du skal have lavet et større arkiv, så er det en god idé at have et simpelt system i dine tidsskriftskassetter. Det gode ved tidsskriftskassetter er, at de kan indeholde mange dokumenter.

Få et godt arkiveringssystem

Når der er mange dokumenter, der skal arkiveres, så er det vigtigt, at du fra starten har et godt system både ift. mapper, kasser og tidsskriftskassetter. Her kan du evt. vælge at opdele efter farver, hvor blå er en kunde, og rød er en anden kunde. Der er selvfølgelig en begrænsning ift. farver, men derudover kan du tilføje et nummersystem. Det vigtigste er, at du kan finde rundt i systemet medmindre, der er andre på din arbejdsplads, der skal have adgang til arkivet vel at mærke. Det er eksempelvis også muligt at få tidsskriftskassetter, som har mere end et rum. Dette er enormt brugbart både til en og flere kunder, hvis du har en kunde, hvor der er mere end en sag eller opgave, så kan det være en nem måde at holde styr på papirerne.

Hvis du på dit eget hjemmekontor eller kontoret på din arbejdsplads har en masse papirer til at ligge, så kan det være rigtig godt at få sorteret og ryddet op i papirerne med tidsskriftskassetter. Det vil komme til at se mere ordenligt og roligt ud fremfor at der ligger en masse papirer og flyder.

De fleste virksomheder afholder i ny og næ kurser eller konferencer. Uanset om det kun er for virksomhedens egne medarbejder, eller arrangementet er åbent for udefrakommende, er det i mange tilfælde en fordel at afholde kurser, konferencer og lignende arrangementer et andet sted end i virksomhedens egne lokaler. Skal jeres virksomhed holde en konference eller et kursus i den nærmeste fremtid? Så kan I her læse mere om, hvorfor det er en fordel af holde arrangementet i andre omgivelser samt få forslag til, hvor I ellers kan holde det.

Hvorfor afholde arrangementet et andet sted?

Der er flere gode grunde til at afholde jeres kursus eller konference uden for virksomheden. For det første giver det en pause fra de vante omgivelser, og dermed understreger I, at det er et særskilt arrangement og ikke et dagligt møde eller en rutinevidendeling. For det andet giver I ved at holde arrangementet uden for virksomheden deltagerne end anderledes og særlig oplevelse. At arbejde i nye rammer kan være motiverende og inspirerende – især hvis I vælger en lokation, der sætter en hyggelig ramme om dagen.

Hvor kan man holde kurser og konferencer?

Hvis I har besluttet jer for at holde jeres arrangement andetsteds, er det vigtigt at huske på, at den ikke kan holdes hvor som helst – faciliteterne skal nemlig imødekomme jeres behov. Lokalerne skal være indrettet, så de passer til formen og ikke mindst med komfortable møbler, da deltagerne ofte skal sidde stille i mange timer. Hvis det er et stort arrangement, er det desuden vigtigt at sørge for, at der er rigeligt med plads og et godt indeklima i rummet. Heldigvis er der rig mulighed for at finde den perfekte lokation i jeres lokalområde. Mange hoteller tilbyder nemlig lokaler velegnet til kurser og møder, ligesom der findes konferencecentre landet over. Hvis I er i tvivl om, hvilke typer lokaler I er på udkig efter, kan I eventuelt rådføre jer hos et eventbureau. De kan også hjælpe jer med planlægningen, hvis I har brug for det.