Kategori: Arbejdslivet

Mange virksomheder vælger at planlægge konferencer, kurser eller andre store events på egen hånd. Det er der som sådan ikke noget galt i, hvis man har erfaring med planlægning og eksekvering af arrangementer. Desværre bunder beslutningen om selv at administrere begivenheden i, at man ikke ønsker at bruge mange økonomiske midler på at hyre et professionelt eventbureau. Der er dog flere grunde til, at det ofte er en god ide at få hjælp af erfarne eventplanlæggere.

Pengene er godt givet ud

Der er selvfølgelig udgifter forbundet med at bede et eksternt eventbureau om assistance, særligt når det drejer sig om større events, som kræver en del timers planlægning. I langt de fleste tilfælde er pengene dog givet godt ud, da arrangementet og dermed udbyttet af det bliver så optimalt som muligt. En vellykket konference med tilfredse deltagere kan nemlig sjældent måles i økonomisk værdi.

Et professionelt udtryk

En klar fordel ved at benytte sig af et eventbureau er, at virksomheden kan trække på den viden og de erfaringer, som planlæggerne har opbygget. Eventbureauer beskæftiger sig typisk med mange forskellige typer arrangementer, og har derfor en bred viden og ved, hvad der er vigtigt at tage højde for i processen. Desuden kan de rådgive om, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør. Dermed fremstår man som virksomhed professionel, da eventet vil bære præg af en grundig planlægning.

En særlig oplevelse

I forbindelse med konferencer og kurser, spiller det faglige indhold naturligvis hovedrollen. Det er dog også vigtigt at sørge for, at deltagerne får en behagelig og særlig oplevelse. Derfor har elementer som faciliteter og forplejning en større betydning, end man lige skulle tro. Godt indrettede lokaler og lækker mad er i høj grad med til motivere og inspirere deltagerne. Når der sættes gode rammer op for arrangementet, øges sandsynligheden for, at deltagere såvel som arrangører går derfra med en særlig oplevelse i bagagen.

Timeregistrering er måske ikke verdens mest sexede udtryk. For mange virker det måske også overflødigt og spild af tid, men det er det netop ikke. Den måske mest kendte læresætning indenfor forretning er: tid er penge. Selvom det er en oldsag af en læresætning, så er den lige så sand, som den er gammel. Jo mere tid vi har til at arbejde, jo flere penge tjener vi. Dette er logisk. Det hjælper bare ikke, hvis tiden bliver registreret forkert. Derfor er det vigtigt at have et godt system til timeregistrering, så nedenstående kan blive gjort korrekt.

Fakturer kunderne det rette beløb

Vi lever i et digitaliseret servicesamfund. Dette vil sige, at omkring 70% af alle ansatte danskere arbejder indenfor servicebranchen. De hjælper altså andre mennesker med forskellige ting, hvilket kan være alt fra søgemaskineoptimering til social -og sundhedsassistance. Men uanset hvad, så bliver langt de fleste faktureret på baggrund af det antal timer, de har modtaget en service. Det er derfor vigtigt, at man har styr på det rigtige antal timer. Hvis ikke risikerer man enten at fakturere kunden for lidt eller for meget.

Benyt den indsamlede data til senere projekter

Når man som projektleder i en virksomhed skal i gang med et nyt projekt, benyttet man sig af erfaringer og data fra tidligere projekter. Disse erfaringer og data inkluderer blandt andet, hvor langt tid opgaverne har taget. Men hvis den brugte data er forkert, vil det skabe problemer for udførelsen af det næste projekt. Med timeregistrering vil man med sikkerhed kunne referere til tidligere opgavers tidsrammer.

Få den rette løn

For mange ansatte er dette nok det vigtigste punkt. Arbejde handler jo i sidste ende om at blive korrekt kompenseret. Men det er også vigtigt for arbejdsgiveren at give den rette løn, så de hverken giver for meget eller for lidt. Hvis de giver for lidt, kan det skabe konflikter med medarbejderen, og hvis de giver for meget, kan det give økonomiske problemer.

Kontorlokaler i København kan være lækre, og er der noget bedre end at have kontor lige i nærheden af en metrostation, så du og dine medarbejdere kan komme hurtigt til og fra arbejde? Ja, det er der faktisk. Efterspørgslen efter de centralt beliggende kontorbygninger er høj, og derfor er priserne det samme. Måske giver det mange fordele at have kontor i indre København, men fordelene kan let blive overskyet af skyhøje og urimelige priser på kontorleje. Der er dog råd for at finde billigere alternativer, hvis du er villig til at gå lidt imod strømmen og følge utraditionelle veje.

Del kontormiljø med andre virksomheder

Det bliver mere og mere trendy at leje sig ind i et kontorfællesskab, og derfor bliver der flere og flere af dem. Et kontorfællesskab er en rigtig god løsning til de mindre virksomheder, hvor budgettet er småt, og hvor behovet for store, private lokaler er ikkeeksisterende. I et kontorfællesskab får du og din virksomhed nogle lokaler eller et område, der kun er beregnet til jeres formål, men i et miljø, hvor mange andre virksomheder også hører til. Det vil sige, at der er taget højde for de vigtigste elementer ved et kontorlokale uden at du selv skal tænke på det, samt at der ofte er sørget for faktorer som parkering, vagtordning og så videre.

Flyt kontoret væk fra det centrale København

En anden måde at spare penge på kontorlokalerne er ved at vælge en placering, der ikke nødvendigvis ligger lige i midten af København. Det er attraktivt at have kontor i København K, og priserne kan derfor være skyhøje på mange af kontorlokalerne i indre by. Grundet den store efterspørgsel på kontorpladser i København, bliver der flere og flere muligheder for at leje sig ind i erhvervslejemål omkring København. Ofte er priserne lavere, hvis du er villig til at flytte lidt uden for det travle København, og således kan du eksempelvis finde en god og billig kontorplads i Greve.

Firmagaven er ikke bare et frynsegode til virksomhedens ansatte. Faktisk er det et redskab, der – sammen med flere øvrige faktorer – er med til at motivere de ansatte. I hvert fald ifølge en af de helt store teoretikere inden for organisationsteori, nemlig Frederick Herzberg.

En af Herzbergs mest velkendte teorier er hans to-faktor teori, som er princippet om de såkaldte hygiejnefaktorer og motivationsfaktorer, der eksisterer i enhver given virksomhed.

Teorien fremsætter, at det ikke er de samme variabler, som skaber tilfredshed eller utilfredshed på jobbet. Ligeledes kan de forhold, som skaber utilfredsheden, ikke blot rettes op hvorpå man kan forvente tilfredshed. Snarere bliver der i så fald tale om en nulstilling eller status quo, da andre faktorer bærer ansvaret for at skabe tilfredshed i en jobfunktion.

Herzberg taler om hygiejnefaktorer som de ting, der fungerer på et eksternt niveau i forhold til vores job. Det er blandt andet – til manges overraskelse – lønnen og status. Disse områder har ingen indflydelse på vores jobtilfredshed, men omvendt skaber de en stor utilfredshed, såfremt de ikke er til stede i et passende omfang. Af samme årsag er de at anskue som en slags byggesten, der skal komme utilfredshed i forkøbet og skabe et fundament, så muligheden for arbejdsglæde kan realiseres.

De andre faktorer, dem som har direkte betydning for vores måde at anskue jobbet og vores rolle på, kaldes motivationsfaktorer. Og det er disse, lederen skal kende.

De væsentligste motivationsfaktorer er ansvar, udfordringer og anerkendelse. Er disse en del af den ansattes hverdag i organisationen, må man som leder kunne forvente tilfredshed i den ansattes jobfunktion. Som leder stiller det samtidig krav om, at du har indsigt i dine ansattes roller og projekter på arbejdspladsen og husker at anerkende deres faglige kvaliteter i forlængelse af projekterne.

Her er situationsbestemt ledelse naturligvis en oplagt mulighed, så man på lederniveau kan anvende den enkelte situation til at styre fremtidig adfærd. Som leder har du dog også et ansvar for, at anerkendelsen kommer fra højeste niveau, da det kan have stor indflydelse på arbejdsstyrken. Denne form for belønning er ofte kollektiv og kommer i form af firmaarrangementer, firmagaver og andre situationer, hvor de ansatte i fællesskab, som projektgruppe eller andet belønnes. Belønningen behøves dog ikke at være materiel, men kan også komme til udtryk ved ros fra øverste ledelse på intranettet eller evt. en såkaldt pralevæg, hvis virksomheden har en sådan.

Under alle omstændigheder må man som leder aldrig tage jobtilfredshed for givet ved at anskue parametre som løn og stillingsbetegnelse. Menneskelig og faglig udvikling er en nødvendighed for at fastholde dygtige ansatte – og fortjent anerkendelse er ligeledes et væsentligt aspekt af den ansattes syn på sin arbejdsplads.

En revision er en gennemgang af årsregnskabet og typisk en absolut nødvendighed for de fleste virksomheder. Årsregnskabet skal naturligvis give et retvisende billede af en virksomheds økonomiske situation – hvilket gøres op i aktiver, varelager og meget mere. En revisor vil tage stikprøver i regnskabet, for at se, om der er hold i de opgørelser, som virksomheden har noteret sig.

Det er ikke alle virksomheder, der skal benytte en revisor, da man kan fravælge det, såfremt man lever op til krav om, at man i to regnskabsår har haft en balance på 4 millioner, en nettoomsætning på 8 millioner og gennemsnitligt har haft min. 12 heltidsbeskæftigede ansat i virksomheden. Kan man efterleve to af disse tre punkter, er man ikke påkrævet revision.

Selvom loven giver mulighed for at fravælge revisionen, er det ikke nødvendigvis en god idé. En revisor hjælper nemlig med at opdage potentielle fejl, som kan være overset og koste både eller give et efterspil med SKAT.

Hvad kan en revisor hjælpe din forretning med?

En revisor hjælper naturligvis først og fremmest med at opdage og korrigere fejl. Det er vigtigt, da du ellers risikere at f.eks. fejlfortolke din virksomheds økonomiske situation, hvilket kan betyde konkurs, såfremt du investerer forkert. Dette er naturligvis et skrækeksempel, men ikke desto mindre en reel risiko.

I en større undersøgelse påpegede adspurgte revisorer, at næsten 70 % af de gennemgåede regnskaber indeholdte fejl. Fejlende relaterede sig både til tekniske regler og formalia vedrørende årsregnskabet såvel som forkert notering under regnskabsposter og beregningsfejl. Det viste sig endda, at mere end en femtedel af alle regnskaberne undervurderede virksomhedens gæld, hvilket kunne have alvorlige konsekvenser, hvis det ikke var blevet opdaget.

Flere muligheder for virksomhederne end nogensinde før

Når flere virksomheder fravælger en bogholder eller revisor til løbende kontrol med regnskabet, skyldes det den gamle skrøne, at det er for dyrt for især mindre virksomheder, der paradoksalt nok er dem, som har færrest gode ressourcer til at validere og efterse et regnskab.

Sandheden er dog, at virksomhederne i dag har en verden af muligheder, og ikke behøver vælge et stort firma med dertil høje timepriser. Hos Talxperten, der fungerer som revisor i Kolding, har man samlet flere dygtige freelancere, der efterser små og mellemstore virksomheders regnskaber for attraktive priser. Denne type konkurrence har åbnet op for markedet, og givet bedre mulighed for, at alle typer erhverv kan finde plads i budgettet til professionel revision af deres regnskaber.

Netop af den årsag bør alle virksomheder nøje få gennemgået deres regnskaber.

Det kan vende op og ned på ens verden at miste sit job på den ene eller den anden måde. Derfor er det smukt, at vi i Danmark har et system, hvor man kan få økonomisk hjælp, hvis man befinder sig i en skrøbelig situation. Det kan dog være svært at finde ud af, hvordan man helt præcist skal bære sig ad med at få dagpenge uden at have et kendskab til dagpengereglerne og hvor meget man er berettiget til ud fra dagpengesatserne. Vi er her for at give et overblik over, hvordan du får dagpenge og hvor meget du kan forvente at få udbetalt om måneden.

Før du bliver arbejdsløs

Du skal være medlem af en a-kasse og have været medlem i et stykke tid, samt have tjent et vist beløb om året, for at være berettiget til dagpenge. Hvis du ikke er medlem, kan du ikke få dagpenge og derfor er det altid en god idé at være med i en a-kasse. Når du så står udenfor arbejdsmarkedet af den ene eller anden grund, skal du til at have dagpenge. Du kan få dagpenge fra første dag, hvis du er blevet fyret, men skal vente i tre uger, hvis du selv har sagt op. Hvis du har afsluttet uddannelse skal du vente en hel måned, medmindre du har været medlem af en a-kasse i mindst et år forinden.

Dagpengesatserne

Satserne for arbejdsløshedsdagpenge afhænger af, om du er fuldtidsforsikret eller deltidsforsikret. De afhænger også af, om du er dimittend eller uddannet, da der er forskellige satser for disse. Hvis du har forsørgelsespligt, vil der også være specielle satser for dette, hvilket kan få dagpengesystemet til at virke rodet. Du skal altid huske at melde dig arbejdsløs hos dit lokale jobcenter og oprette et CV på Jobnet, så du kan gå i gang med at søge jobs. Du skal kontinuerligt søge jobs og skal holde jobcentret opdateret, samt takke ja til alle de tilbud, som jobcentret fremsender til dig for at beholde din ret til dagpenge.

Er jeres virksomhed i en forandringsproces, sker det snart, eller er jeres ERP-systemer bare forældet? Så findes der et stort udbud, der kan være med til at løfte jeres virksomheds systemer og databaser op på et højere og bedre niveau, hvilket kan gøre arbejdsprocesser lettere og dermed bidrage til øget arbejdsglæde og effektivitet. Her kan Microsofts ERP-løsning, Dynamics AX, være en god løsning.

Dynamics AX i større organisationer

Programmet, der udover at kunne opfylde de grundlæggende behov, også kan tilpasses forskellige brancher, herunder detailhandel, stat og kommuner, produktion og professionelle services. Det forbinder samtidig arbejdsprocesser i virksomheden på tværs af afdelinger, salg, økonomi, lager, indkøb og produktion. Programmet er udviklet til store virksomheder og organisationer, der også er til stede på det internationale marked. Her er det vigtigt, at programmet kan implementeres og fungere i forskellige lande, og at man kan ændre på sprog og valuta. Samtidig er programmet bedre til at løse udfordringer i større projekter. En ting, der er værd at have med i overvejelserne, er, at programmet er mere komplekst end nogle af de andre løsninger på markedet og er mere tidskrævende. Derudover kræver det også en stor mængde tekniske ressourcer, selv når det er sat op.

Hvad koster det at opgradere sin ERP-løsning?

Man kan også stille dette spørgsmål på en anden måde, nemlig ”hvad koster det IKKE at opgradere?”. Har I haft jeres nuværende løsning i 10-15 år, er der i mellemtiden sket så stor en udvikling, at I med fordel kan skifte program eller opgradere jeres nuværende til en nyere udgave. Når I køber en opgradering, så er det oftest en stor investering, men det lønner sig stadig. Tallene taler nemlig deres tydelige sprog: når I opgraderer jeres løsning, giver det en ROI på 92% samtidig med, at en undersøgelse viser, at opgraderingen er tilbagebetalt på blot 21 måneder. Fra det øjeblik giver løsningen udelukkende overskud.

Opsigelser er en uundgåelig del af enhver virksomheds udvikling. Samtidig er det ligeledes en alvorlig sag for virksomheden og for de ledere og medarbejdere, der berøres. Her er der mange aspekter, der skal overvejes for at sikre den bedst mulige proces, således alle parter på bedst mulig måde kommer videre. Her kan et outplacementforløb gøre en markant forskel. Et outplacement er et tilbud til en medarbejder eller en leder, som er blevet afskediget, hvor målet er, at vedkommende får støtte til igen at komme i arbejde gennem personlig rådgivning.

Unique Human Capital

Hvis du er kommet i den uheldige situation at blive afskediget tilbyder vi ved Unique Human Capital forretningsorienteret rådgivning samt kvalificeret coaching. Vi tilpasser derfor forløbet til din virksomheds aktuelle situation, hvor vi er effektive sparringspartnere gennem hele processen. Ud over at give større og personlig rådgivning til den opsagte medarbejdere hjælper dette forløb også jeres virksomhed til at holde fokus på den eksisterende forretning samt de medarbejdere, der skal blive efter opsigelsesrunden.

Hvordan foregår et individuelt forløb?

Efter en afskedigelse ønsker mange arbejdsgivere at give deres opsagte medarbejdere de bedste muligheder for at komme videre. Ved et individuelt outplacementforløb ved Unique Human Capital tager vi hånd om og støtter medarbejderen i perioden efter opsigelsen, giver nyttige og konkrete værktøjer, som kan hjælpe den opsagte medarbejder i den forestående jobafklarings- og jobsøgningsproces samt yder individuel og personlig sparring, således medarbejderen bliver klædt på til en effektiv og målrettet jobsøgningsproces. For at afklare den opsagte medarbejders jobsituation går vi ind og undersøger, hvad kan vedkommende, hvad vil vedkommende samt hvordan gør vedkommende. En anden vigtig del i et sådant forløb er at gøre det slørede billede, som mange har af egne kompetencer, til et klart og præcist billede af, hvad man kan og vil.  En proces som denne kan deles op i tre faser; fundament, muligheder og handling. På denne måde handler et outplacement forløb altså om meget mere end at skrive ansøgninger og søge job. Vi har i øvrigt udviklet en app, hvor vi samler alt materiale til medarbejderen, både testmateriale, fagligt materiale, arbejdsskemaer, artikler mv. Er der noget bedre end at have det hele samlet ét sted? Det får du her.

Et avanceret produkt kræver ikke nødvendigvis et avanceret webdesign. Tværtimod. Jo mere brugervenligt et webdesign er, jo lettere kan det være for brugeren at finde rundt i specifikationer, indviklede produktinformationer og diverse tjenester og services på en hjemmeside. Brugervenlighed er en af nøgleværdierne i designet af den gode hjemmeside – en hjemmeside, der er let at finde rundt i, og som nemt guider dig rundt på siderne, skaber troværdighed og gør siden mindeværdig.

Professionelt webdesign i det århusianske

I Århus findes et web- og konsulentbureau, som er eksperter i CMS systemet WordPress, og som specialiserer sig i at udarbejde elegante og brugervenlige webdesigns. Har du en webshop, som trænger til en kærlig hånd, eller står du og skal have bygget en online platform for din virksomhed op fra bunden, er der hjælp at hente i det århusianske. Gennem et samarbejde med disse eksperter får du mulighed for at skabe større opmærksomhed omkring din virksomhed, en bedre kendskabsgrad til dine produkter samt forøgelse af dine chancer for et øget salg. Kort sagt kan du styrke din virksomhed ved hjælp af et professionelt webdesign.

Større synlighed på alle enheder

Et webdesign er ikke bare et webdesign på alle enheder. Der er stor forskel på at scrolle gennem en hjemmeside på en computer og en mobiltelefon. En virksomhed har måske formået at ramme et godt og differentierende design på deres hjemmeside, men er der ikke lavet en mobilvenlig version, vil virksomheden højst sandsynligt miste mange besøgende. Hos de professionelle webdesignere i hjertet af Århus bliver webdesignet til mobiltelefonen skabt, før det bliver skabt til andre enheder. Dette er med til at sikre mange besøgende, da flertallet af søgninger på Google i dag bliver foretaget fra en mobil enhed.

Læs mere om mulighederne for at skabe større synlighed og få udarbejdet brugervenlige sider til alle enheder her: https://www.apparat.dk/ydelser/webdesign-arhus/

Konferencen er et af de steder, hvor særligt mange start-ups har mulighed for at komme i dialog med personer, der kan betyde alverden for den fortsatte succes.

Fo mange mennesker er konferencen den hellige gral, hvor det vrimler med dygtige erhvervsdrivende, der glædeligt deler ud af deres erfaringer – naturligvis også med det håb, at de selv kan blive en del af det næste store projekt. Alligevel er der en tendens til, at man i Danmark mangler den afgørende tro på sig selv og sin idé, hvilket betyder, man ikke henvender sig til de mange eksperter, der kan give en det endelige boost fremad.

Nogle vil tilskrive det almindelig nervøsitet og mangel på personlig tiltro, hvilket paradoksalt nok er vigtige træk for en iværksætter. Andre ser anderledes på det, og betegner det som et særligt dansk fænomen, hvor man helst ikke må stikke næsen for langt frem. Ja, det er den gode gamle Jantelov, der er på spil.

Hvad er det værste, der kan ske?

Hele formålet med en konference er, at du kan møde personer, du gerne vil opbygge relationer til, uden at det bliver unaturligt og salgspræget. I et konferencecenter befinder du dig trods alt i et miljø, hvor alle er der i samme henseende.

Faktisk starter mange med at netværke i sådanne situationer. Typisk ved iværksætterkonference eller til branchespecifikke arrangementer, hvor der er lagt op til de klassiske foredrag med meet-and-greet efterfølgende. Da hele formålet med konferencerne er at netværke, fristes man derfor til at spørge: ”Hvad er det værste, der kan ske?”. Jo, man kunne jo f.eks. lykkedes.

Opbyg dit professionelle netværk

Tænk engang at få mulighed for at opbygge et professionelt og internationalt netværk. Alt sammen for en simpel billetpris. Glem VOIP sessioner med en håndfuld mennesker, der kloger sig på teorier og mavefornemmelser. Mød i stedet ham den succesfulde fyr, der nu har tre vellykkede start-ups på sit CV. Nyd at drikke en øl med ham i helt uformelle rammer og spørg så, hvorfor det er gået så godt, som det er gået? Det giver en helt anden fornemmelse for, hvordan verden ser ud for en iværksætter, og hvordan man skal navigere, hvis man vil nå fremad samt hvorfor det er så vigtigt at smide kulturelle belastninger som janteloven fra sig.

Der er en verden fuld af personer, der er villige til at investere, agere mentor, afsætte dine produkter eller indgå i alliancer. Derfor er rådet: tag til konferencer, tag på messer og brug alle lejligheder til fysisk at møde dygtige personligheder. Smid krykkerne og glem Janteloven: du kan ligefrem lykkedes med dine projekter, hvis du virkelig vil.